Para poder cargar encuestas de forma masiva por medio de nuestra plantilla de Excel deberás seguir los siguientes pasos:
Paso 1) Ingresa a tu cuenta. (Para ver un tutorial haz clic aquí)
Paso 2) Ve a la sección "F.R.P" > "Encuestas Factores Riesgo Psicosocial".
Paso 3) Da clic en el icono de carpeta que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 4) Se te abrirá una ventana en la que deberás dar clic en el icono de "Ejemplo".
Paso 5) Se descargara un archivo de Excel en el que deberás rellenar todos los datos que se te solicitan:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Información Personal | En esta sección captura los datos personales del colaborador como son: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, RFC, Fecha Nacimiento, Genero y Estado Civil. |
| Información Laboral | En esta sección captura los datos laborales del colaborador que nos solicita la Norma 035 como son: Puesto, Departamento, Estudios, Antigüedad en el Puesto, Antigüedad en la Empresa, Tipo (Confianza, Sindical), Tipo Puesto, Tipo Contrato, Tipo Jornada, Horario Rotativo. |
| Centro de Trabajo | Selecciona el Centro de Trabajo al que pertenece el colaborador. |
| Fecha Aplicación | Selecciona la fecha en la que quieres que se aplique la encuesta al colaborador. Si capturas una fecha anterior al día de hoy el sistema enviará una alerta confirmando si deseas insertarla con una fecha previa. |
| Correo electrónico | Captura el correo electrónico del colaborador al que deseas le llegue la notificación. |
Paso 6) Una vez que tengas los datos de todos los colaboradores que deseas dar de alta da clic en el icono "Exportar".
Paso 7) Te saldrá una notificación que te confirmará la ubicación en que se ha guardado por default el documento (Cuadro rojo)*.
Recomendación: No cierres este recuadro hasta que hayas encontrado la carpeta en la que se guardó tu documento.
Paso 7) Regresa a la plataforma de Encuestanom035 (Paso 3) y selecciona la razón social en la que deseas importar las encuestas.
Paso 8) Ahora da clic en el icono "Importar".
Paso 9) Se abrirá el buscador de archivos en el que deberás seleccionar el documento que acabamos de guardar en el paso 7. Posteriormente da clic en "Abrir".
Paso 10) Si los datos que has ingresado en el documento están correctos se marcará la información con color verde, en caso contrario se marcarán con rojo y deberás editar esta información para poder importarla. (Da clic aquí para ver un tutorial).
Paso 11) Una vez que tus datos estén correctos da clic en el icono de Guardar.
Paso 12) Se abrirá una pantalla que te mostrará el proceso de importación de los datos.
Paso 13) Una vez que este finalice da clic en el botón "Ok".
Tutorial en video:
